Pada artikel ini kita akan membahas tentang sistem operasi (operation system) dan aplikasi office. Istilah sistem operasi dan aplikasi office tentunya sudah sering terdengar di telinga kita tentunya saat berhubungan dengan perangkat komputer, laptop maupun android.
Tahukah Anda bahwa software sistem operasi memiliki berbagai macam jenis varian? Selain itu, aplikasi office yang biasa kita gunakan juga ternyata terdiri dari berbagai macam kategori. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan mengulas apa yang dimaksud dengan sistem operasi dan aplikasi office beserta contoh jenis sistem operasi maupun aplikasi office tersebut.
Sistem Operasi
Dalam bahasan ini, terdapat tiga bahasan utama yang akan kita ulas. Pertama adalah apa yang dimkasud dengan sistem operasi atau OS. Kedua yaitu manfaat atau fungsi dari sistem operasi. Bahasan ketiga yaitu contoh ragam jenis sistem operasi yang umum digunakan di dunia.
Pengertian Sistem Operasi
Sistem Operasi adalah perangkat lunak sistem yang mengatur sumber daya dari perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software), serta sebagai jurik (daemon) untuk program komputer.
Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang paling penting untuk menjalankan komputer. Fungsinya adalah mengelola memori komputer dan proses-proses yang berjalan di komputer, serta semua perangkat lunak dan perangkat keras. Dengan demikian, Anda dapat berinteraksi dengan komputer tanpa mengetahui bahasa komputer. Tanpa sistem operasi, maka komputer tidak akan berguna.
Bisa dipahami dengan jelas bahwa sistem operasi sebenarnya adalah penghubung antara perangkat keras atau hardware dengan perangkat lunak atau software. Saat komputer pertama kali dinyalakan, maka kita tahu bahwa yang sedang berjalan adalah sistem operasi dan kemudian setelah komputer menyala, barulah program dan aplikasi bisa berjalan.
Intinya, sistem operasi atau OS adalah sistem yang berada dilapisan pertama dimana memori harddisk diletakkan. Saat ini ada banyak sistem operasi yang dikenal diantaranya Linux, Windows, Mac OS dan lain sebagainya.
Fungsi Utama Sistem Operasi
Sistem operasi bertugas mengelola seluruh perangkat lunak dan perangkat keras pada komputer. Pada suatu waktu, Anda menjalankan beberapa perangkat lunak sekaligus di komputer Anda dan dengan demikian beberapa perangkat lunak tersebut memerlukan akses ke CPU, memori, dan media penyimpanan. Sistem operasi mengatur proses-proses tersebut untuk memastikan setiap perangkat lunak berjalan normal. Beberapa fungsi utama dari sistem operasi adalah sebagai berikut :
1. Menjalankan Operasi Dasar
Fungsi utama dari sistem operasi adalah menjalankan operasi dasar pada komputer. Sistem ini dinilai sebagai komponen vital yang mendasari kerja perangkat lunak atau software lainnya.
Sebelum aplikasi berjalan dan dapat berfungsi pada suatu komputer, maka sistem operasilah yang memungkinkan program atau aplikasi tersebut dapat berjalan dan ditampilkan kepada pengguna atau user yang menggunakan perangkat komputer tersebut.
2. Mengatur Kerja Hardware dan Software
Bisa dikatakan bahwa sistem operasi adalah Resource Manager dalam perangkat komputer. Maksudnya, sistem operasi berfungsi mengontrol fungsi perangkat keras seperti memori, CPU, harddisk, dan perangkat keras lainnya dan juga mengatur fungsi program software agar terhubung dengan perangkat keras tersebut.
3. Wadah Program atau Aplikasi
Aplikasi-aplikasi yang ada dikomputer memang tersimpan dalam perangkat penyimpanan akan tetapi sebenarnya aplikasi atau program tersebut berada dalam wadah yang merupakan sistem operasi itu sendiri. Aplikasi tersebut melekat pada sistem operasi dan tidak bisa berfungsi tanpa adanya sistem operasi tersebut.
Secara analogi, sistem operasi adalah suatu lantai dimana suatu barang diletakkan agar barang tersebut dapat digunakan misalnya sebuah meja yang diletakkan diatas lantai, meja tidak dapat berfungsi jika tidak ada lantai yang mendasarinya bukan?
4. Menyajikan Tampilan
Tampilan yang kita lihat dilayar komputer maupun gadget adalah hasil dari pengoperasian OS atau sistem operasi. Dengan kata lain, sistem operasi memudahkan aplikasi berjalan sekaligus menampilkannya pada monitor layar komputer atau menterjemahkan bahasa pemrograman yang berasal dari CPU. Kemudian OS menampilkannya dalam bentuk teks, grafis dan tampilan lainnya yang mudah dimengerti. Sistem operasi juga berperan sebagai suatu interface atau tatap muka antara pengguna dengan perangkat keras yang digunakannya.
5. Mengkoordinasi Kerja Perangkat Komputer
Selain mengatur perangkat keras dan perangkat lunak agar terhubung satu sama lain, sistem operasi juga berfungsi mengkoordinasikan segala hal didalam komputer terutama menyusun program yang sifatnya kompleks menjadi lebih sederhana dan berurutan. Sistem operasi memudahkan suatu aplikasi agar dapat bekerja dengan lebih efisien.
6. Mengoptimalkan Fungsi Perangkat Komputer
Fungsi lain dari sistem operasi atau OS adalah mengoptimalkan penggunaan perangkat keras maupun perangkat lunak. Misalnya dalam hal mengatur waktu berfungsinya CPU, pemanggilan data yang tersimpan dalam memori harddisk, ataupun mengatur waktu yang digunakan untuk koneksi dalam terminal.
7. Mengawasi dan Melindungi Jalannya Suatu Fungsi Program
Sistem operasi memungkinkan user yang memiliki hak untuk mengakses komputer menjalankan suatu program dan mengendalikan siapa yang bisa mengakses program tersebut atau yang dikenal sebagai fungsi Gate Keeper. Tidak hanya mengendalikan user dalam mengakses sistem atau program, sistem operasi juga mengawasi segala hal yang dilakukan user dalam mengakses sistem program dalam komputer.
Semua file yang tersimpan dalam komputer juga dilindungi oleh sistem operasi dan hanya bisa diakses oleh orang yang berhak mengaksesnya atau memiliki kendali atau suatu perangkat komputer. Demikian pengertian sistem operasi dan fungsi sistem operasi yang bisa dimengerti secara umum.
Jenis-Jenis Sistem Operasi
Sistem operasi biasanya sudah terpasang saat Anda pertama kali membeli komputer. Sebagian besar pengguna komputer langsung menggunakan sistem operasi tersebut, tetapi mereka dapat mengubahnya dengan sistem operasi yang lain. Terdapat tiga sistem operasi komputer yang umum digunakan yaitu Microsoft Windows, Mac OS X, dan Linux.
1. Microsoft Windows
Microsoft menciptakan sistem operasi Windows pada pertengahan tahun 1980-an. Sampai hari ini sudah terdapat banyak versi Windows, tetapi versi-versi yang terbaru adalah Windows 10 (dirilis pada tahun 2015), Windows 8 (dirilis pada tahun 2012), Windows 7 (dirilis pada tahun 2009), dan Windows Vista (dirilis pada tahun 2007). Windows sudah terpasang langsung pada komputer-komputer baru sehingga membuatnya menjadi sistem operasi yang populer.
2. Mac OS X
Mac OS adalah sistem operasi yang dibuat oleh Apple. Sistem operasi ini sudah terpasang pada semua komputer Macintosh (disebut Mac) baru. Semua versi Mac OS yang terbaru dikenal sebagai OS X (diucapkan OS Ten), termasuk beberapa versi lainnya seperti El Capitan (dirilis pada tahun 2015), Yosemite (dirilis pada tahun 2014), Mavericks (dirilis pada tahun 2013), Mountain Lion (dirilis pada tahun 2012), dan Lion (dirilis pada tahun 2011).
3. Linux
Linux (diucapkan LINN-ux) adalah jenis sistem operasi open-source, yang kode programnya (source code) dapat dimodifikasi dan didistribusikan oleh siapa saja di seluruh dunia. Sistem operasi Linux berbeda dari sistem operasi Windows yang bersifat proprietary (modifikasi kode program hanya dapat dilakukan oleh perusahaan pencipta Windows). Beberapa keuntungan Linux adalah gratis dan tersedia banyak varian Linux yang dapat Anda pilih sesuai keinginan Anda. Beberapa varian jenis sistem operasi linux yaitu ubuntu, centos, zorin, opensuse dll.
Aplikasi Office
Bahasan tentang aplikasi office dibagi menjadi tiga bahasan utama. Pertama adalah apa yang dimkasud dengan aplikasi office. Kedua yaitu manfaat atau fungsi aplikasi office. Bahasan ketiga yaitu contoh ragam jenis aplikasi office yang umum digunakan.
Pengertian Aplikasi Office
Aplikasi Office adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan perkantoran tanpa melakukan sebuah pengkodean/Coding dengan bahasa pemrograman terlebih dahulu.
Aplikasi office adalah paket aplikasi yang digunakan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi diberbagai lingkungan pekerjaan.
Biasanya ketika kita menginstall aplikasi office kita aka mendapatkan tiga macam aplikasi yaitu word, spreedsheet, dan persentation. Ada banyak aplikasi office saat ini tapi yang cukup terkenal dan sering digunakan adalah Ms Office, Libre Office, Kingsoft Office, Open Office.
Fungsi Aplikasi Office
Secara umum aplikasi office terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan fungsinya yakni:
1. Pengolahan Kata
Perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) yang digunakan untuk membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat menjadikannya sebuah dokumen yang rapi dan tertata.
Contoh aplikasi office untuk pengolahan kata adalah Microsoft Word, OpenOffice Word, Google Doc dan lain lain.
2. Pembuatan Presentasi
Perangkat lunak pembuat presentasi yang digunakan untuk memudahkan manusia untuk membuat sebuah presentasi yang menarik dengan mudah dan dapat menghasilkan sebuah presentasi dengan lebih cepat tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman.
Contoh aplikasi office untuk pembuatan presentasi adalah Microsoft Office Powerpoint, OpenOffice Presentation, Google Slide dll.
3. Pengolahan Spreadsheet
Perangkat Lunak pengolah Spreadsheet yang digunakan untuk mengelola data yang kebanyakan datanya ditampilkan dalam kolom dan baris/Tabel dan memiliki alat yang dapat mempermudah perhitungan data dan juga penampilan data dalam penampilan statistik.
Contoh aplikasi office untuk pengolahan spreadseheet adalah Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet dan lain lain.
Jenis-Jenis Aplikasi Office
Ada banyak aplikasi office saat ini tapi yang cukup terkenal dan sering digunakan adalah Ms Office, Libre Office, Kingsoft Office, Open Office.
1. Microsoft Office
Microsoft Office adalah aplikasi office berbayar yang dibuat oleh microsoft, dan dapat rancang untuk digunakan pada sistem operasi windows dan Mac OS X. Bagi pengguna linux yang ingin menginstall aplikasi ini dapat menginstall wine terlebih dahulu. Beberapa aplikasi dasar yang terkenal adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Power Point. Berbeda dengan aplikasi office lainya ketika kita menginstall MS office kita akan langsung mendapat paket aplikasi office lengkap seperti MS Outlook untuk mengirim dan menerima email, Ms Access untuk mengolah data base berukuran besar dan aplikasi pendukung lainya.
Di dalam bundling microsoft office ini terdapat beberapa aplikasi berikut:
- Microsoft Word sebagai aplikasi word processor.
- Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah Spreadsheet.
- Microsoft PowerPoint untuk pengolah dan editing presentasi.
- Microsoft Outlook sebagai aplikasi pengatur Email.
- Microsoft OneNote untuk manajemen catatan pribadi.
- Microsoft Publisher untuk membuat Flyer, Brosur dan macam-macam publikasi cetak.
- Microsoft Access untuk mengolah Basis Data Relasional (RDBMS).
2. LibreOffice
LibreOffice merupakan sebuah aplikasi perkantoran seperti MS Office, hanya saja LibreOffice adalah versi gratisnya. LibreOffice tersedia dalam berbagai platfrom seperti Windows, Mac OS, dan Linux. LibreOffice merupakan pengembangan dari Open Office yang sejak tahun 2010 sudah diakuisisi oleh oracle, sehingga semua fitur yang ada di OpenOffice ada pula di LibreOffice.
Kingsoft Office, (KSO atau KSOffice), atau di RRT WPS Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS dan Android OS. dikembangkan oleh sekarang Zhuhai berdasarkan pengembang perangkat lunak Kingsoft Cina. Components include: Kingsoft Writer, Kingsoft Presentation and Kingsoft Spreadsheet. Versi dasar gratis untuk digunakan, tapi versi Pro fitur lengkap juga tersedia. Versi saat ini adalah KSOffice 2013.
Dalam paketan Libreoffice terdapat beberapa program berikut ini:
- Writer sebagai perangkat lunak pengolah kata.
- Calc yang dapat mengolah spreadsheet.
- Impress untuk membuat presentasi.
- Base untuk manajemen basis data relasional.
- Draw untuk memanipulasi gambar digital.
- Math untuk mengolah rumus matematika.
3. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice (dahulu OpenOffice.org) adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). Apache OpenOffice ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. Apache OpenOffice mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
Di dalam Openoffice terdapat beberapa program berikut:
- Openoffice Writer sebagai perangkat lunak pengolah kata.
- Openoffice Calc yang dapat mengolah spreadsheet.
- Openoffice Impress untuk membuat presentasi.
- Openoffice Base untuk manajemen basis data relasional.
- Openoffice Draw untuk memanipulasi gambar digital.
- Openoffice Math untuk mengolah rumus matematika yang nantinya dapat digunakan di aplikasi Openoffice yang lain.
Penulis:
Uswatun Hasanah (041901011) Kelas C Semester 4
Referensi:
Aplikasiofficeku. 2015. Definisi, Fungsi dan Macam Aplikasi Office. Dalam aplikasiofficeku.blogspot.com. Diakases pada Senin, 3 Mei 2021.
GCF Global. 2012. Dasar-Dasar Komputer - Memahami Macam-Macam Sistem Operasi. Dalam edu.gcfglobal.org. Diakases pada Senin, 3 Mei 2021.
Kampung Info. 2014. Pengertian Aplikasi Office. Dalam kampungblogg.blogspot.com. Diakases pada Senin, 3 Mei 2021.
Saputra, A. 2020. Mengenal Sistem Operasi. Dalam fti.ars.ac.id. Diakases pada Senin, 3 Mei 2021.
